Approvisionnement automatique des consommables
(hors contrat coût/copie)
Nous proposons des solutions gratuites pour gagner du temps et simplifier la vie !
Mise en place : Négociation d'un tarif remisé des consommables selon les besoins du client. Installation d'un agent (logiciel) permettant la remontée d'information, la définition du taux d'alerte et les adresses des lieux de livraison.
Fonctionnement : Les utilisateurs impriment normalement. Une fois le taux minimum d'encre atteint, une alerte déclenche automatiquement l'envoi d'un message au centre de traitement ESI. Le client et le commercial ESI peuvent être informés. Le consommable nécessaire est expédié. L'utilisateur reçoit son nouveau consommable avant que l'ancien ne soit vide.
Pour les sites ayant de nombreux points d'impression, nous proposons de regrouper une fois par semaine les expéditions pour atténuer l'impact environnemental et économique.
Chaque fin de mois, une facture regroupant le détail des livraisons effectuées est envoyée. Cette facture peut être envoyée par mail et mise en prélèvement automatique.
Le client n'a plus à se soucier de la gestion des consommables d'impression.
A tout moment, les différentes informations peuvent être contrôlées. L'ensemble des paramètrages sont évolutifs.
Les rapports détaillants les impressions sont également fournis gratuitement.
Au-delà de l'approvisionnement en consommable, les statistiques permettent de réorganiser le parc d'imprimantes du client.
Par exemple en cas de machines sur ou sous-dimensionnées; une machine faiblement utilisée peut remplacer une autre plus sollicitée.
Arrêt : la solution mise en place peut être facilement arrêtée; sur simple demande, sans préavis, sans indemnité.
L'expertise d'ESI France mise à disposition de ses clients !
ESI France : +33 3.88.59.23.60
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